ارتق باحترافية مكتبك ووفر وقت التنسيق
وقتك كمستشار هو رأس مالك الحقيقي. لا تضيعه في المراسلات المتبادلة لترتيب مواعيد الجلسات. مع جدولة Meetings، امنح عملاءك تجربة حجز راقية واحترافية تعكس مكانة مكتبك، وتفرغ لتقديم خدماتك القانونية أو المحاسبية والاستشارية بكل تركيز لزيادة أرباحك.
لا تحتاج إلى بطاقة إئتمانية
نظام واحد يتكيف بمرونة مع طبيعة خدماتك المهنية
حلول مخصصة لقطاعك المهني
استشارات افتراضية سلسة:
وفر عناء ارسال الروابط يدويا مع التوليد الالي لغرف الاجتماعات المرئية (مثل زووم او جوجل ميت) بمجرد حجز العميل لجلسته الاستشارية.
تحضير مسبق للجلسات:
استخدم نماذج مخصصة لجمع معلومات العميل واهدافه قبل اللقاء، لتدخل الاجتماع مستعدا لتقديم قيمة وفائدة فورية ترفع من مستوى رضا عملائك.
تحصيل الرسوم مقدما:
اربط مواعيدك ببوابات الدفع لتحصيل رسوم الاستشارة قبل تاكيد الحجز، مما يضمن جدية العميل ويحمي وقتك الثمين من الحجوزات الوهمية.
سرية وفرز مبكر للقضايا:
امنح موكليك تجربة حجز راقية وسرية، مع امكانية اضافة اسئلة مبدئية لفرز نوع القضية والتاكد من عدم وجود تعارض مصالح قبل قبول الموعد.
حماية الساعات المفوترة:
وقتك هو مصدر دخلك، تخلص من خسائر عدم حضور الموكلين بفضل التذكيرات الالية الدقيقة التي تضمن التزامهم بالموعد وعدم هدر ساعاتك.
تنسيق لجان الشركاء:
رتب الاجتماعات المعقدة مع كبار الموكلين التي تتطلب حضور اكثر من محامي او شريك في نفس الوقت بضغطة زر واحدة وبدون اي مراسلات داخلية.
واكب الطلب المتزايد وقلّل وقت التوظيف
سدّ احتياجات عملائك بسرعة أكبر، ولبِّ الطلب المتنامي على خدمات التوظيف من خلال تبسيط تنسيق المقابلات.
زد من مقابلات المرشحين
قم بأتمتة عملية التوظيف وألغِ التأخير الناتج عن المراسلات المتكررة، ليتمكّن فريق التوظيف لديك من مقابلة عدد أكبر من المرشحين.
ارفع مستوى رضا العملاء
وفّر أفضل الكفاءات لعملائك، وكن دائمًا متاحًا لمناقشة الأدوار الجديدة التي يحتاجونها.
ادارة مواسم الذروة:
نظم تدفق العملاء بسلاسة خلال مواسم الاقرارات الضريبية والمراجعة المالية، وتجنب فوضى الاتصالات المزدحمة وتضارب المواعيد في مكتبك.
اتمتة طلب المستندات:
ارسل رسائل الية تطلب من عملائك تجهيز اوراقهم المالية وفواتيرهم ورفعها قبل موعد الاجتماع، لضمان جلسة عمل منتجة دون تاخير.
مراجعات دورية منتظمة:
سهل على الشركات وعملائك حجز جلسات المراجعة ربع السنوية او الشهرية بضغطة زر، لضمان استمرارية العمل وتقديم تقاريرك المالية في وقتها.
تحكم كامل في وقتك.. وتجربة استثنائية لعملائك
استبدل المراسلات اليدوية بنظام متكامل يعمل كمساعد إداري لمكتبك. بدءا من واجهة الحجز الأنيقة التي تعكس هويتك، مرورا بأتمتة التذكيرات لضمان حضور العملاء، وصولا إلى تحليلات دقيقة تقيس إنتاجية ساعاتك وتساعدك على زيادة أرباحك.
صفحة حجز مخصصة
امنح عملاءك واجهة راقية لحجز استشاراتهم بكل سهولة وفي أي وقت. خصص الصفحة بشعار مكتبك وألوانك الرسمية، واعرض أوقات توفرك بدقة، مما يترك انطباعا أوليا يعكس الاحترافية والموثوقية العالية التي يتوقعها كبار العملاء والمستثمرين.
سير العمل المؤتمت
تخلص من المتابعة اليدوية عبر أتمتة كاملة للرسائل قبل وبعد الجلسة. أرسل تذكيرات آلية لتقليل خسائر التغيب، واطلب من العميل رفع مستنداته وقضاياه مسبقا للتحضير، وتابع معه بعد الاجتماع، ليبقى تركيزك منصبا فقط على تقديم الاستشارة الدقيقة.
التحليلات والتقارير
راقب أداء مكتبك بوضوح من خلال لوحة تحكم تعرض بيانات دقيقة عن حجم المواعيد، وأنواع الاستشارات الأكثر طلبا، ونسب حضور العملاء. تساعدك هذه التقارير على تقييم إنتاجية الشركاء وتوجيه ساعات عملك نحو الخدمات والقطاعات الأكثر ربحية.
خيارات جدولة مرنة تتكيف مع طبيعة استشاراتك
تختلف طبيعة الخدمات المهنية من جلسة فردية سرية مع موكل، إلى اجتماع موسع يضم عدة شركاء من مكتبك لمناقشة قضية كبرى. لذلك يوفر لك النظام خيارات جدولة متعددة تتكيف مع حجم ونوع كل استشارة، لتضمن تقديم أعلى مستويات الخدمة سواء كنت تعمل بمفردك أو ضمن فريق عمل متكامل.
نظام يتصل بأدواتك اليومية لإدارة مكتبك باحترافية
لا تشتت تركيزك بين مهام الإدارة الروتينية وتقديم استشاراتك الدقيقة. يتكامل نظامنا بسلاسة مع بيئة عملك الحالية والأدوات التي تعتمد عليها يوميا، ليقوم بأتمتة الجدولة، تحديث ملفات الموكلين، وتحصيل رسومك آليا، مما يمنحك مساحة أكبر لزيادة أرباحك وخدمة كبار عملائك بكل رقي.
رحلة عميلك: من فوضى المراسلات إلى تجربة استشارة راقية
في عالم الاستشارات، وقتك هو مصدر دخلك الأساسي وكل دقيقة لها ثمن. اكتشف كيف يغير نظامنا طريقة إدارتك لمواعيد كبار عملائك، وينقلك من خسارة الساعات المفوترة في التنسيق اليدوي، إلى نظام آلي يعكس رقي خدماتك ويضمن التزام عملائك التام بحضور الجلسات ودفع الرسوم.
الاستشارات بالطريقة التقليدية ❌
إهدار لساعاتك المفوترة في مهام إدارية، وخسائر مادية مستمرة بسبب تغيب العملاء عن مواعيدهم.
- سلسلة طويلة ومزعجة من المراسلات والاتصالات الهاتفية لمحاولة إيجاد وقت يناسب العميل والمستشار.
- خسارة مادية مباشرة بسبب حجز مواعيد وهمية أو تغيب الموكلين عن الجلسات دون دفع رسوم مسبقة.
- صورة غير احترافية للمكتب أمام كبار المستثمرين عند حدوث تعارض في المواعيد أو نسيان إرسال روابط الاجتماع.
- تشتت المستشار بين التحضير وبين متابعة تأكيدات الحضور مع سكرتارية المكتب.
- صعوبة بالغة في جمع شركاء المكتب في وقت واحد لمناقشة القضايا الكبيرة.
الاستشارات مع جدولة Meetings ✅
تجربة حجز احترافية تليق بكبار عملائك، وحماية تامة لوقتك ورسومك المهنية عبر أتمتة كاملة.
- واجهة حجز مخصصة تعكس مكانة مكتبك وتسمح للعميل باختيار الموعد المناسب بضغطة زر واحدة وبكل سرية.
- تحصيل رسوم الاستشارة مقدما عبر بوابات الدفع لضمان جدية العميل والقضاء تماما على ظاهرة التغيب.
- رسائل وتذكيرات آلية دقيقة تضمن حضور الموكلين في الوقت المحدد للجلسة بكامل أوراقهم ومستنداتهم.
- مزامنة فورية للتقويم تمنع أي حجز مزدوج وتحمي ساعاتك المفوترة لتركز فقط على تقديم خبرتك المهنية.
- أداة استطلاعات ذكية تسهل تحديد موعد مشترك يجمع شركاء المكتب مع الموكلين بضغطة زر وبدون أي تعقيد.
مستعد للارتقاء بصورة مكتبك ومضاعفة ساعاتك المفوترة؟
لا تضيع المزيد من وقتك الثمين في المراسلات اليدوية لترتيب المواعيد. امنح عملائك تجربة حجز استثنائية تعكس احترافيتك، واحم دخل مكتبك من خسائر التغيب عبر نظام جدولة متكامل يعمل كمساعدك الشخصي على مدار الساعة.
لا تحتاج إلى بطاقة إئتمانية